Poświadczenie notarialne

Poświadczenie zgodności kopii dokumentu z jego oryginałem to jedna z najczęściej świadczonych przez notariusza usług. Praktykuje się je głównie w sytuacjach, gdy otrzymanie odpisu oryginału jest utrudnione lub niemożliwe. Kiedy i w jakich okolicznościach można starać się o poświadczenie notarialne dokumentu?

Jakie dokumenty mogą zostać poświadczone przez notariusza?

Poświadczenie notarialne wymaga przedłożenia oryginału dokumentu w kancelarii notarialnej. Notariusz wykonuje jego kopię, którą następnie za pomocą odpowiedniej klauzuli poświadcza jako zgodną z oryginałem. Dzięki temu w określonych sytuacjach może ona pełnić funkcję odpisu dokumentu.

Ponieważ kopia sporządzana jest na miejscu i od razu opatrywana klauzulą poświadczającą, nie jest konieczne, by klient uprzednio kopiował dokument samodzielnie i przynosił kopię do kancelarii. Co więcej, ze względu na swoją specyfikę wystawianie poświadczeń notarialnych obejmuje wiele typów dokumentów o różnym przeznaczeniu. Zaliczają się do nich m.in.:

  • faktury i dokumenty księgowe,
  • orzeczenia sądowe,
  • zaświadczenia,
  • dyplomy,
  • różne dokumenty sporządzane w toku postępowania administracyjnego.

Kiedy można starać się o poświadczenie notarialne kopii dokumentu?

Nie istnieją żadne określone warunki, na których notariusz ma prawo skopiować dany dokument i następnie poświadczyć go notarialnie. Usługa ta jest więc m.in. wykonywana także i wtedy, gdy organ wydający dany dokument oferuje możliwość pozyskania jego odpisów.  W niektórych sytuacjach poświadczona notarialnie kopia dokumentu może jednak nie mieć równej wagi co odpis pobrany bezpośrednio od organu, od którego pochodzi oryginał. Nie będzie więc mogła zostać przedłożona w niektórych typach postępowania.

Co jeszcze może zostać poświadczone w kancelarii notarialnej?

Oprócz kopii dokumentu notariusz może również poświadczyć z urzędu:

  • Datę okazania dokumentu – opatrzenie dokumentu datą w kancelarii notarialnej sprawi, że egzekwowana przez niego czynność prawna nabierze skuteczności względem osób trzecich, które w niej nie uczestniczą.
  • Własnoręczność podpisu – poświadczeniu podlega tu zarówno podpis, który został złożony w obecności notariusza, jak i taki wykonany wcześniej i uznany przez autora za własny. Służy to zwiększeniu mocy dowodowej danego dokumentu. Konieczność poświadczenia notarialnego podpisu może wynikać z przepisów prawnych.
  • Pozostawanie przy życiu i/lub w określonym miejscu – poświadczenie notarialne obejmuje tu identyfikację tożsamości danej osoby oraz określenie daty (z dokładnością do godzin i minut), w której znajdowała się ona przy życiu lub w danej lokacji.

Każde poświadczenie wydane przez kancelarię notarialną musi zawierać dane dotyczące daty i miejsca jego wykonania. Musi też być opatrzone podpisem i pieczęcią, a także numerem czynności w repertorium A.

Leave comment

 

Siedziba kancelarii mieści się w Rybniku. Do współpracy zapraszamy też klientów z pobliskich miejscowości – Żor, Pszowa, Czerwionki, wielu innych.

Kontakt:

Nawiązanie współpracy z rejentem

W celu umówienia się na spotkanie z rejentem, prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny lub e-mailowy.

Parking dla klientów znajduje się naprzeciwko kancelarii, obok dworca PKP.