Events
Akt notarialny jest dokumentem o charakterze urzędowym, a gwarancję mocy prawnej nadaje mu podpis notariusza. Podpisują go również osoby przystępujące do aktu, a więc strony czynności prawnej lub zdarzenia prawnego, co jest równoznaczne ze wzięciem przez nie odpowiedzialności za swoje oświadczenia woli lub wiedzy zawarte w dokumencie. Jeżeli muszą Państwo sporządzić akt notarialny, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią w celu umówienia się na konsultacje z rejentem. Prosimy też pamiętać o dokumentach, które należy przygotować przed spotkaniem z notariuszem.
Elementy aktu notarialnego i ich znaczenie
Akt notarialny jako dokument urzędowy musi spełniać określone wymogi formalne, aby zachować pełną moc prawną. Powinien zawierać:
- precyzyjne oznaczenie stron czynności,
- opis przedmiotu sprawy,
- oświadczenia woli stron,
- datę i miejsce sporządzenia.
Integralną częścią aktu jest podpis notariusza, który potwierdza prawidłowość dokonanej czynności oraz zgodność dokumentu z obowiązującym prawem. Każdy akt notarialny jest sporządzany w języku polskim, jednak na żądanie strony może zostać wykonany również w języku obcym przy udziale tłumacza przysięgłego.
Skutki prawne aktu notarialnego
Podpisanie aktu notarialnego przez strony oznacza pełne przyjęcie odpowiedzialności za złożone oświadczenia woli. Dokument ten stanowi dowód dokonania określonej czynności notarialnej i może być wykorzystywany przed sądami oraz organami administracyjnymi jako dokument urzędowy o podwyższonej wartości dowodowej. W przypadku umów podlegających obowiązkowi sporządzenia w formie aktu notarialnego brak tej formy skutkuje ich nieważnością.
Przechowywanie i dostęp do aktów notarialnych
Akty notarialne przechowywane są w naszej kancelarii notarialnej w Rybniku przez okres przewidziany przepisami prawa, co zapewnia ich ochronę i dostępność w razie potrzeby. Strony, które podpisały akt, mogą uzyskać wypisy dokumentu o mocy urzędowej, co umożliwia dalsze posługiwanie się nimi w postępowaniach prawnych i administracyjnych. Po upływie określonego okresu przechowywania, dokumenty są przekazywane do właściwego sądu wieczystoksięgowego lub archiwum państwowego, co dodatkowo gwarantuje ich trwałość i bezpieczeństwo.
Kiedy należy sporządzić akt notarialny u rejenta?
Istnieje szereg czynności prawnych, które wymagają sporządzenia aktu notarialnego u rejenta pod groźbą nieważności. Należą do nich m.in. umowy zniesienia współwłasności nieruchomości i wspólności spółdzielczego własnościowego prawa. Podpis notariusza jest też niezbędny, gdy chcemy udzielić drugiej osobie pełnomocnictwa do niektórych czynności prawnych lub zbyć czy nabyć spółdzielcze prawo własnościowe do lokalu. W formie aktów notarialnych muszą być też spisane intercyzy małżeńskie, umowy zrzeczenia się dziedziczenia czy protokoły walnych zgromadzeń spółek akcyjnych. Do kancelarii notarialnej należy się udać, gdy zamierzamy ustanowić odrębną własność lokalu, hipotekę czy służebność, a także ustanawiając lub zbywając się prawa użytkowania wieczystego. Istnieją jednak akty notarialne, które nie muszą być sporządzane przez notariusza. Należą do nich m.in. dokumenty spisywane w szczególnej sytuacji za granicą przez konsula polski. Wymagane jest przy tym pisemne upoważnienie Ministra Sprawiedliwości, wydane na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych.
Page Copyright
2025 © Kancelaria notarialna - Artur Pędracki
